Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: januari 2026

1. Inleiding
‍Tristo Werkt hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig, vertrouwelijk en volgens de geldende wet- en regelgeving om met jouw gegevens. In dit document leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, op welke grondslagen en welke rechten jij hebt.

2. Wie zijn wij?‍
‍Tristo Werkt is een sociaal leerwerkbedrijf waar alles draait om groei en ontwikkeling. Wij bieden een veilige en realistische omgeving waarin kandidaten zichzelf kunnen ontdekken, hun talenten kunnen ontwikkelen en onder begeleiding worden klaargestoomd voor een (nieuwe) plek op de arbeidsmarkt.
‍
Contactgegevens:
Tristo Werkt
Rooseindsestraat 52, 5705 BV, Helmond
Doornakkersweg 18, 5642 MP, Eindhoven
‍0492- 72 60 02
‍info@tristowerkt.nl
www.tristowerkt.nl‍

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
‍Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt of die wij ontvangen van samenwerkingspartners. Het kan onder andere gaan om:

Naam, adres, woonplaats.
Geboortedatum, geslacht.
Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres).
Inhoud van jouw vraag of bericht.
Gegevens over opleiding en werkervaring.
Burgerservicenummer (BSN), indien wettelijk verplicht.
Bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens of strafrechtelijke gegevens, alleen wanneer dit noodzakelijk is en wettelijk is toegestaan.

4. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?‍
Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Het bieden van begeleiding, ondersteuning en dienstverlening.
Het onderhouden van contact met kandidaten, medewerkers en partners.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Administratieve en financiële afhandeling.
Kwaliteitsbewaking en verbetering van onze dienstverlening.

Gebruik van foto’s en video’s (social media):
‍Wij kunnen foto’s en/of video’s maken tijdens activiteiten, trainingen of werkzaamheden. Deze beelden kunnen worden gebruikt voor communicatiedoeleinden, zoals:

Onze website.
Socialmediakanalen.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Nieuwsbrieven, folders of andere publicaties.

Wij plaatsen foto’s en video’s waarop personen herkenbaar in beeld zijn alleen wanneer hiervoor schriftelijk toestemming is gegeven, tenzij sprake is van een situatie waarbij dit wettelijk is toegestaan (bijvoorbeeld bij sfeerbeelden zonder herkenbare personen). De toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken. Vanaf dat moment zullen wij het betreffende beeldmateriaal niet meer gebruiken en – waar mogelijk –verwijderen. Wij gaan zorgvuldig om met beeldmateriaal en publiceren geen foto’s of video’s die als kwetsend, onjuist of schadelijk kunnen worden ervaren.

5. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?
‍‍Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:

Toestemming, bijvoorbeeld door het invullen van formulieren.
Een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld om te voldoen aan fiscale of archiefwetgeving.
De uitvoering van een overeenkomst.
Een taak van algemeen belang, zoals bij samenwerking met de gemeente of andere organisaties.
Gerechtvaardigd belang, zoals voor interne administratie en verbetering van onze dienstverlening (mits jouw privacybelang niet zwaarder weegt).

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

Met overheidsinstanties of toezichthouders, als wij daar wettelijk toe verplicht zijn.
Met derden waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten, zodat zij jouwgegevens veilig verwerken.
Wij verstrekken jouw gegevens nooit aan commerciële partijen.

7. Bewaartermijn
‍Wij zullen de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is, tenzij wij wettelijk verplicht zijn je gegevens langer te bewaren.

8. Veiligheid en datalekken‍
‍Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.
Mocht er toch een datalek plaatsvinden, dan nemen wij direct maatregelen, informeren wij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en indien nodig jou persoonlijk.

9. Je rechten
‍Heb je vragen of klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Je kunt rechtstreeks contact met ons opnemen. We maken hiervoor een afspraak om langs te komen. Het is belangrijk dat je je kunt legitimeren en kunt aantonen dat de gegevens die je wilt inzien, corrigeren of verwijderen daadwerkelijk van jou zijn. Het is niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien. Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van foto’s of video’s waarop je herkenbaar in beeld bent, of eerder gegeven toestemming hiervoor intrekken.

10. Cookies
‍Wij gebruiken op onze website geen cookies of vergelijkbare technieken. Aan onze website is Google Analytics verbonden. Google Analytics houdt automatisch gegevens bij om websites te verbeteren. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van het bezoeken van de website of de pagina’s die veel bezocht worden.

11. Vragen en/of klachten
Als je vragen hebt over deze privacyverklaring dan kun je contact met ons opnemen via info@tristowerkt.nl of 0492- 72 60 02.
Natuurlijk helpen wij je graag verder als je klachten hebt over de verwerking van je persoonsgegevens. Neem hiervoor contact met ons op. Mocht je er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.